6/16打ち合わせ結果 - 佐々木

2018/06/17 (Sun) 13:34:47

6/16夏のイベント打ち合わせを行いました。
結果を以下に報告致します。

全体日程
6月17日 日 おやじ倉庫在庫確認
~6/23 星空募集チラシ（三輪２）・近隣配布チラシ作成（佐々木）　手配
6月30日 土 祭り・星空学校探検買い出し（生もの以外）（大宮市場、業務スーパー）8：30おやじ倉庫集合　車：菊池、大勝
7月1日 日 祭り準備　開始時間は6/30の祭礼委員会で確認
7月2日 月 学校で募集チラシ配布
7月7日 土
7月8日 日
7月11日 水 募集締め切り　名簿作成
7月14日 土 中里祭り
7月15日 日 中里祭り
7月16日 海の日 祭り片付け
7月21日 土 朝：近隣配布チラシ配り　星空学校探検打ち合わせ　19：00~祭り慰労会（中里自治会館）
7月22日 日
7月28日 土 星空学校探検



祭り
店長 荒尾
かき氷 堀越 森(1日目) 竹内(子) 佐々木(子)
綿菓子 荒尾 佐々木
タコせん 山本 中村 鈴木2(1日目)
焼きそば 竹内 種子田 小渕 三輪2
フランク 青柳 菊池
ドリンク 高橋 井藤
コイン落し 大勝 佐伯
ビンゴ 菊池 高橋 井藤 当日お母さん手伝い３名募る
子ども神輿手伝い 佐々木 青柳 菊池 未定 ２ペアで２交代
会計 竹内
その他 佐々木


タイムテーブル（2017年実績）
1日目 9:00 集合 →祭礼委員会で確認
16:00 販売開始
2日目 9:00 集合
13:00 子ども神輿に合わせてプチ販売
16:00 販売開始

焼きそば OKの麺のみ１㎏入りを使う
ウスター２本
焼きそばソース１本
お好みソース１本
粉ソース１㎏ 他は例年通り
綿菓子 いちご(赤)とブルーハワイ(青)ザラメを１㎏ずつ用意→150円で販売
カラーが無くなったら白色を100円で販売する
機材レンタル 社務所の冷蔵庫が壊れ、冷凍庫は借りられないと思われる
ドリンク販売用冷蔵庫は借りられない
発砲スチロール箱 菊池に依頼



星空・学校探検
星空リーダー 佐々木
お化けリーダー 種子田
カレーリーダー 菊池
星空 佐々木 教頭先生
受付 竹内 角 三輪2 PTA5~6人依頼
出発(クローク) 井藤 高橋
待機(多目的) 佐伯
お化けルーム① 荒尾 大勝
お化けルーム② 橘 関根
お化けルーム③ 種子田 中村
地下 三輪1 宮下 青柳
花火 当日決定
カレー配膳 菊池 竹内 角 三輪2 ボランティア10名以上目標
カレー片付け 菊池 竹内 角 三輪2
校内道案内 森(子)依頼中
星空講師 向小教頭


タイムテーブル（2017年実績） →2018年も同じ
10:00 集合 カレー仕込み開始
12:00 昼食
13:00 探検設営開始
14:00 校庭にてカレー仕込み
15:00 星空設営開始
16:00 受付開始・カレー配膳開始
17:00 開始 花火打ち上げ(全ての花火の打ち上げを確認してから子供たちを走らせる)
17:30 カレー食事
18:35 A班　探検開始
18:50 B班　星空開始
19:50 B班　探検開始
20:20 A班　星空開始
20:50 A班　星空終了
21:20 B班　探検終了
22:00 片付け終了　解散

星空講師 17：00来校
星空は30分/班
晴れの日は学校の望遠鏡1台を使うことも可能
雨の日準備のお願い(例年はパワポを用意して頂き、プロジェクターで写す)
2000~3000円のお菓子を渡す
ランタン 三輪2、大勝、高橋　3人で準備して頂き、回収を行う
暗幕 森、学校に依頼
出発・待機用DVD 佐々木が準備
以上です。